Organisatie

Compliance is verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving van alle relevante wet- en regelgeving en ethische standaarden. Dit omvat onder meer conformiteit met financiële regelgeving, zoals anti-witwaswetgeving en integriteitsrichtlijnen, evenals het waarborgen van transparantie in investeringsbeslissingen. Via customer due diligence (CDD) wordt bij bij transacties de “ultimate beneficial owner” (UBO) onderzocht. Compliance draagt bij aan de bescherming van investeerders, het voorkomen van juridische risico’s en het behouden van een sterke reputatie binnen de vastgoedsector.

Risk Management waarborgt transparantie en betrouwbaarheid door een sterk risk management framework volgens het “three lines of defence model”. Risk Management monitort de operationele beheersing van de risico’s voor de organisatie en is daarmee mede betrokken bij het beoordelen van bijvoorbeeld acquisities, disposities, fraude en IT-risico’s. Efficiënte ICT-systemen en focus op data integriteit ondersteunen ons in het tijdig leveren van heldere rapportages en prognoses aan de stakeholders.

Control is verantwoordelijk voor het monitoren en sturen van financiële prestaties en risico’s binnen de organisatie. Dit omvat het bewaken van budgetten, het analyseren van financiële rapportages en het geven van inzicht in de financiële situatie. Control ondersteunt de strategische besluitvorming door het management te voorzien van nauwkeurige financiële inzichten en helpt bij het behalen van de bedrijfsdoelen.

Digital Management is verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de digitale infrastructuur en processen. Dit omvat de implementatie van technologieën om datamanagement te verbeteren, het ondersteunen van digitale transformaties en het waarborgen van cybersecurity. Het team werkt aan efficiënte IT-oplossingen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en analyseert data om strategische beslissingen te ondersteunen en de algehele digitale innovatie binnen Altera te bevorderen.

Accounting & Reporting is verantwoordelijk voor het nauwkeurig vastleggen en analyseren van financiële gegevens. Dit omvat het opstellen van financiële rapportages, het beheren van de boekhouding en het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving. Het team levert essentiële inzichten aan management en stakeholders, zodat zij goed onderbouwde beslissingen kunnen nemen.

Research & Strategie is verantwoordelijk voor het analyseren van trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt, wat de basis vormt voor het beleggingsbeleid van de fondsen. Het Research & Strategie team baseert haar middellange termijn beleidskaders en jaarlijkse beleggingsplannen op basis van eigen onderzoek. Aankopen worden objectief getoetst door marktanalyses uit te voeren, huurprijsniveaus en leegstandrisico’s te onderzoeken. Daarnaast ondersteunt Research & Strategie Altera’s operationele portefeuilleactiviteiten met gedegen analyses van de vastgoedmarkt.

De afdeling Legal & Tax is verantwoordelijk voor de formele afhandeling van vastgoedtransacties, zoals huurovereenkomsten en koopovereenkomsten. Daarnaast biedt het team ondersteuning bij fondsmanagement, waaronder het opstellen van statuten, Information Memoranda en de afwikkeling van transacties met participaties.

Investor Relations is het contactpunt voor (potentiële) institutionele investeerders en door hen ingeschakelde partijen, zoals investment consultants, (vastgoed)adviseurs en fiduciaire managers. Investor Relations beheert de relatie en zorgt voor de beantwoording van vragen en invullen van wensen van investeerders en ingeschakelde partijen. Daarnaast is Investor Relations verantwoordelijk voor business development & sales en marketing en communicatie.

Office Management biedt ondersteuning aan de directie/management, voert de bedrijfsvoering van het kantoor uit en is veelal direct aanspreekpunt wanneer contact wordt opgenomen met Altera.

Acquisitie is verantwoordelijk voor het verwerven van nieuwbouwprojecten en bestaande bouw objecten voor het Altera Residential Fund en Altera Retail Fund, met landelijke dekking en een efficiënt, transparant acquisitieproces. Elk teamlid beheert specifieke relaties en zoekt naar nieuwe acquisitiemogelijkheden. Voor elke sector worden concrete en heldere zoekprofielen gebruikt. Deze zijn gebaseerd op de door ons gewenste portefeuillestructuur (conform strategie en beleggingsplan) en technische en functionele eisen zoals vastgelegd in het Programma van Eisen (PvE). Altera werkt samen met externe partijen voor nieuwbouw en gebruikt eigen vermogen, waarbij forward funding mogelijk is.

Human Resources zorgt voor deskundige loopbaanbegeleiding, adviseert over arbeidsrechtelijke aangelegenheden en speelt een belangrijke rol bij het aantrekken van de gewenste collega’s.

ESG stelt het beleid op rondom de duurzaamheidsdoelstellingen van Altera en de fondsen. Hieronder vallen reporting, benchmarking en ook de technische (energetische) doelstellingen en inspanningen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). De uitvoering is belegd bij Portefeuillemanagement.

De Secretary to Board bij Altera ondersteunt de Raad van Commissarissen en de Directie . Het verzorgt de verslaglegging van vergaderingen, bewaakt naleving van regelgeving, ondersteunt besluitvormingsprocessen en zorgt voor een efficiënte corporate governance.

Technisch Project Management begeleidt nieuwbouwprojecten door het technische proces te plannen en te coördineren. De afdeling zorgt ervoor dat bouwprojecten binnen de gestelde tijd en budget worden afgerond, terwijl ze voldoen aan de kwaliteits- en duurzaamheidseisen van Altera. Door nauwe samenwerking met aannemers, ingenieurs en andere betrokken partijen wordt een effectieve uitvoering van technische aspecten gewaarborgd binnen vastgoedprojecten.

Technisch Project Management ESG integreert duurzaamheids- en ESG-criteria in vastgoedprojecten. De afdeling zorgt ervoor dat bouw- en renovatieprojecten voldoen aan Altera’s milieustandaarden, zoals energie-efficiëntie en CO₂-reductie, en draagt bij aan duurzaam vastgoedbeheer.

Portefeuille Management Residential is verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van de woningportefeuille met een focus op lange termijn exploitatie en waardegroei. Dit omvat strategisch asset management, waarbij een evenwichtige balans tussen kosten en opbrengsten wordt nagestreefd. Jaarlijks wordt een hold/sell-analyse uitgevoerd om te bepalen welke assets worden behouden of verkocht. Het technisch beheer, inclusief onderhoud en herontwikkeling, valt onder de verantwoordelijkheid van het team. Daarnaast wordt actief gewerkt aan duurzaamheid en ESG-doelstellingen binnen de portefeuille.

Portefeuille Management Retail vis verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van de Retail portefeuille met een focus op Food & Convenience. Het strategisch asset management richt zich op een optimale branchering en het creëren van aantrekkelijke winkelgebieden. Jaarlijks wordt een hold/sell-analyse uitgevoerd om te bepalen welke assets nog in lijn zijn met onze strategie. Het technisch beheer, inclusief onderhoud en herontwikkeling, valt onder de verantwoordelijkheid van het team. Daarnaast wordt actief gewerkt aan duurzaamheid en ESG-doelstellingen binnen de portefeuille.